※本文章為NAS教戰手冊，讓Synology DS916+ “易”發不可收拾！之分支※
D-1 『File Station』&《DS File》
D-2 檔案存取方法
D-3 檔案(索引)搜尋
D-4 檔案請求/分享
D-5 文字編輯&文件檢視
D-6 筆記『Note Station』&《DS Note》
『File Station』就像是電腦裡的檔案總管一樣，使用起來十分簡易。
不同的副檔名有不同的檔案圖示，這樣在辨識檔案的也較為直覺方便。
如果要上傳檔案，可以將電腦裡欲上傳的檔案直接”拖曳”至『File Station』。
接著會出現要”覆寫“還是”略過“(略過代表如果有相同檔名，則不會上傳該檔案)，這裡選擇”覆寫“，並且勾選”總是覆寫檔案“。
『File Station』內部的檔案也能直接拖曳至左側的目錄資料夾。
『File Station』支援壓縮/解壓縮功能，如果有一個資料夾要下載，先壓縮過後再下載會很方便。
『File Station』的app版《DS file》，為黃澄澄底色加上白色資料夾的圖示。
登入後，檔案有分為列表(下左圖)和大圖示(下右圖)的顯示方式。
對於文件有許多功能可供存取(下左圖)，以及看不到的”開啟“與”下載後開啟“功能；點選右上角的”更多“圖示，則有”重新整理“、”搜尋“等功能(下右圖)。
下載中檔案會顯示於”任務“頁面中；下載完成後，可以到”離線檔案“頁面來檢視。(也可以到手機內的DSfile資料夾來查看)
想要存取NAS中的檔案，一共有數個方法，且分為區網和外網(這裡介紹的是電腦版的方法)：
【區域網路適用】
由於NAS和電腦為同一區網內，因此這個方法也是筆者最常用的檔案存取方式。檔案傳遞上非常快速，且NAS資料就像放在電腦裡一樣(因為在同一網域內)，能夠將檔案直接開啟編輯。(多數辦公大樓、政府機關也是用此方法，讓各部門資料能方便傳遞)
要使用這個方法，須先進入『控制台』→「檔案服務」，「Win/Mac/NFS」頁面，將”啟動Windows檔案服務“選項打勾，並請記住下面藍框的Windows存取位址。
接著到電腦內的檔案總管(NAS和電腦需在同一個區網內)，於網址列(顯示路徑的地方)輸入\sy916，過幾秒後會要求輸入登入帳密(NAS登入帳密)，並勾選”記住我的認證”(公用電腦請勿勾選)。
成功登入後，檔案就能直接存取了！(例如：文件可以直接開啟編輯)建議按一下左上角的”快速存取“按鈕，以便未來能夠點選捷徑進入。
【外部/區域網路適用】
外部/區域網路主要有兩種存取資料的方式，分為DSM登入和FTP，只不過FTP又分許多種方式，以下舉例並列出其優缺點。
- DSM：『File Station』
第一種方法也是最多人用的方法，就是登入DSM然後打開『File Station』存取資料。
- FTP：檔案總管直接登入(優點：能用最快的速度來存取檔案，適合公用電腦與臨時要載個檔案的使用者；缺點：只適合少量檔案或是小檔案，過多容易”連線逾時”，且零碎檔案傳輸較慢)
這個是FTP (使用FTP前請確認有將本服務開啟) 最簡單的登入方式，在檔案總管網址列輸入DDNS(詳見 B-3 DDNS設定)，並在開頭改為ftp://(如ftp://sy916.ddns.net)。接著過幾秒後會要求輸入登入帳密。(公用電腦請勿勾選”儲存密碼“)
登入之後，要記得資料夾內的檔案都還在網路上，所以檔案要用拖曳至桌面或右鍵點複製的方式來存取，勿直接點兩下開啟。
- FTP：檔案總管新增”網路位置”(優點：適合個人電腦/非區網使用者；缺點：零碎檔案傳輸較慢)
第二種FTP方法較適合個人電腦，因為它和區網用資料夾直接存取很像，只不過檔案還是要用拖曳至桌面或右鍵點複製來下載。
請先打開檔案總管 → 本機，空白處點右鍵 → “新增一個網路位置“，然後點”下一步“。
選擇”選擇自訂網路位置“(下左圖)，下一步後輸入DDNS(詳見 B-3 DDNS設定)，並在開頭改為ftp://(如ftp://sy916.ddns.net)，點下一步(下右圖)。
把”匿名登入“取消打勾，並輸入使用者名稱(下左圖)，下一步則是為此位置命名(下右圖)。
看到這個畫面就代表完成了唷！
接下來會開啟此網路位置，輸入使用者名稱和密碼，並且勾選”儲存密碼“(公用電腦請勿勾選)。
成功登入之後，也建議按一下左上角的”快速存取“按鈕，以便未來能夠點選捷徑進入。
- FTP：使用FTP軟體(優點：適合大量檔案批量上傳；缺點：須具備該軟體)
最後一種使用FTP軟體來存取檔案的最適合大量且零碎的檔案存取(例如寫好的網站，多個資料夾要一次上傳)。當然，不管多大多小的檔案都適合用這種方法。
FTP軟體有很多種，筆者使用免費軟體FileZilla來測試；打開軟體後，主機輸入DDNS(如：sy916.ddns.net，詳見 B-3 DDNS設定)，以及帳號密碼，連接埠空白(預設為21，除非有自行更改)，接著按下”快速連線“。
每次都要輸入非常麻煩，這時候左上角打開”檔案“ → “站台管理員“，新增站台，如此一來以後就能快速登入(如下圖右下角)。
FTP軟體的好處就是本地/遠端檔案使用”拖曳”的方式就能互相傳遞(上傳/下載)，當然也可以對檔案點右鍵 → “下載“。
FileZilla底部的狀態視窗可以看到傳遞中和傳遞成功/失敗的檔案列表。
通常在電腦裡搜尋一個檔案，不是要搜尋很久，就是找不到需要的檔案。因此Synology提供了索引搜尋，藉由事先為檔案建立需要的索引，在搜尋檔案時就不必花時間，馬上就能找到需要的檔案。
因此先開啟『控制台』→「索引服務」→「檔案索引」頁面，按下”索引資料夾清單“，並新增索引資料夾以及勾選檔案類型(可複選)。(建議索引資料夾內的檔案類型越單調越好，在索引建立和檔案搜尋上會更迅速)
索引資料夾的範圍越小越好，因此可以多建立幾個檔案資料夾。
在建立索引時，會耗用較多的CPU資源；如下圖，CPU使用率大約在60%以上。
建立完索引之後，筆者先將”啟動檔案內容搜尋“功能關閉，來測試一下音樂的搜尋功能：如果在音樂資料夾搜尋”因你而在”，最多只能找到它的歌名(檔名)，搜尋效果不彰。
接著勾選”啟動檔案內容搜尋“(預設為開啟)，這時再重新搜尋”因你而在”，這時就可以看到7首歌跑出來了！當然，這些就是在”專輯”屬性標籤中，名叫”因你而在”的音樂。
除此之外，檔案屬性資料的應用還有很多，像筆者在圖片資料夾搜尋Canon，會出現”相機”屬性標籤為”Canon”的照片；由於還可以針對焦距、曝光時間、光圈孔徑等數值來搜尋，在不同相片中，也比較容易來比對它們的畫面差異。
最後是文件的搜尋，例如筆者搜尋”下雨感測器”，不過文件會有這種標籤嗎？其實它是以文件的”內容”搜尋的結果，這個方法非常適合文件很多的上班族，例如搜尋客戶名字(例如保單、契約書)，或是學生用來搜尋報告、電子書等等。
如下圖，”下雨感測器”就出現在PPT的某一頁之中(藍色箭頭處)。
【檔案分享】
對於沒有DSM帳號的人，或是需要分享一個檔案給很多人，Synology很貼心地可以透過”檔案分享”的方式建立專屬網址以供下載。
使用者只要對檔案點右鍵 → “分享檔案連結“，複製連結就能分享給別人下載。
檔案分享還能啟用安全分享，設定僅供DSM使用者(可設定分享給誰)or密碼分享，以及檔案開放/結束時間以及存取次數。
無須密碼的連結，輸入網址後會點”下載”即可下載檔案；否則會要求輸入密碼，或者是輸入DSM帳密。
在『File Station』的”工具“→”分享連結管理員“可管理分享過的連結；對於已過期的連結，不用一個一個刪除，只需按一下”清除無效連結“即可。
【檔案請求】
檔案請求則提供了從對方接收檔案的一個好地方！因為如果利用社群網站來傳檔，首先是頻寬很低，上傳檔案非常慢；再來如果是傳影片、照片等，畫質會被壓縮；而如果用E-mail傳遞，夾帶檔案最多只提供25MB(Yahoo)。
要建立檔案請求，使用者必須對”資料夾”點右鍵 → “建立檔案請求“。(一定要對”資料夾”點右鍵，非資料夾不會顯示!!!)
接著設定和前面差不多，可以選擇開放/關閉時間、密碼保護等。
其他人拿到網址後，輸入名字(會成為上傳後檔案資料夾的名稱)，就可以上傳檔案。
不過上傳完檔案後，只會有綠色打勾的圖示，建議可以出現個”上傳完成”的小視窗，方便上傳者知道已上傳完成。
回到建立檔案請求的資料夾，每個資料夾代表者上傳檔案時輸入的名字，且後方括弧會寫出是哪個DSM使用者建立的檔案請求(以便檔案請求是建立在共享資料夾，會不知道誰是誰請求的檔案)；右上角的通知還會提醒有人透過”檔案請求”來上傳檔案。
【文字編輯器】
DSM內建『文字編輯器』，不過這可不是Windows系統內建的”記事本”喔，而是類似notepad++軟體，提供了一些額外的功能。例如：常常我們會下載到簡體字的文章，看了真的很不舒服，這時候『文字編輯器』提供了簡轉繁or繁轉簡的功能。(“編輯“ → “語言工具“ → “簡體轉繁體“)
在”偏好設定“裡，有一些功能如自動換行、顯示行數、字體大小等等設定。
至於左側的行數顯示，就是因為『文字編輯器』支援數十種程式語言，例如C/C++，特殊函式會以暗紅色表示，而數字會以綠色顯示。
舉例來說，當文字編輯器切換到Assembly_x86後，分號後面的文字是以灰色表示，這是因為組合語言在”;”後面是註解的意思。
【文件檢視器】
DSM也有線上文件檢視器的功能，如此一來，使用者不用為了每次要檢視文件還要特地下載下來。像筆者本人電腦內的Download資料夾就有一堆檔案，文件大約就占了六成吧，而且本人也懶得整理…此外，電腦內沒有裝Offfce或是PDF Reader的，利用『文件檢視器』看文件就非常方便。如下圖，它支援Word, Powerpoint, Excel, pdf 等文件。
除了用『文件檢視器』開啟檔案，也能對該文件點右鍵 → “檢視“ → “使用文件檢視器開啟“。
打開PDF文件，除了擁有左列的文件預覽功能，還有放大/縮小、旋轉、列印、內文搜尋等，功能十分強大。
下圖為內文搜尋”malloc”，搜尋到的關鍵字會以淺綠底色顯示。
功能列表最後面的更多還能將非PDF檔轉檔為PDF檔下載，以及分享功能。
【Synology Web Clipper】
在Synology裡，最實用的生產力工具就是『Note Station』了！除了新增代辦事項、記事等功能，還有非常實用的擷取網頁功能(它可以輕鬆地為使用者擷取正在觀看的網頁，並儲存至『Note Station』中)。右上角會提醒使用者尚未安裝，點一下”Synology Web Clipper”藍色字體會進入該擴充功能頁面。
這就是”Synology Web Clipper”擴充工具，點一下”加到Chrome“。
在使用之前需先登入，請輸入QuickConnect ID和DSM帳密。
擷取時，只需要打開該網頁，接著按下右上角的”擷取“(筆記本圖示)功能即可。
看到”擷取成功”就代表完成了！
不過擷取時，有四種擷取方式：
- 簡化內容：只有網頁內文的文字和圖片會被擷取。
- 完整內容：內文會完整被擷取，包含文字色彩、粗體、超連結等。(藍色箭頭處)
- 完整頁面快照：整個網頁會拍一張快照，成為一張非常長、不中斷的照片。(為了方便呈現，下圖為快照圖片縮小過後的結果)
- 螢幕快照：自訂擷取範圍，和電腦上的”擷取工具”類似。(為了方便呈現，下圖為快照圖片縮小過後的結果)
另外，如果是電子郵件還會增加一個叫”電子郵件內容“的擷取方式。
擷取結果如下圖。
【Note Station】
回到『Note Station』，點選”同步”來立即同步所有筆記。
【Note Station：代辦事項】
進入代辦清單，直接在上面的藍框輸入事項，並選擇到期時間(也可以不選)，按下右邊的”+”。
接著下面清單會顯示代辦任務，左側也會依時間分類”過期”、”今天”、”往後七天”。
【Note Station：筆記建立】
點選上面的”建立“按鈕來新增筆記。舉例來說，在筆記中貼上程式碼，在考前就能瀏覽複習。
筆記可以貼上圖片檔，甚至是圖表、表格、檔案等。
【Note Station：筆記分享】
點選筆記上方功能列中的”分享“圖示，就能進行該筆記的分享。
收到連結的人打開後，筆記會以全版畫面顯示。
【Note Station：筆記分類&標籤】
按一下”建立“旁的下拉式選單 → “建立筆記本“，會另外新增一個筆記本；由於預設值會把所有筆記放在”我的筆記本”裡，長時間下來會很亂，因此分類就顯得特別重要。
接著把筆記拖曳到剛新增的筆記本，即分類完成。
“標籤“也是一種分類方式，不過它的特色是，一個筆記可以設定多個標籤(藍框處)，在點特定標籤時，加入該標籤的文章都會顯示。
最後式”智慧型筆記本“功能，透過分類過標籤和筆記本的文章，智慧型筆記本能夠在更深一層的交叉分類，以及關鍵字、時間分類。
【Note Station：簡報功能】
最後筆者要介紹Note Station的簡報功能，這功能適合幾個人一起討論專案時，這時候開啟簡報功能(類似全螢幕功能，咖啡色箭頭處)，筆記會以全螢幕顯示。
首先會全螢幕播放，第一頁會顯示筆記標題名稱。
第二頁為所有筆記的內容，下為為網頁擷取的完整快照。(部分畫面)
【DS Note】
《DS Note》app圖示為藍底，白色筆記本的符號；而登入按鈕為”連結”的原因是，當登入後，為了要隨時同步筆記，《DS Note》不會將帳戶登出。
登入之後，”全部筆記”會有大窗格(會顯示開頭內容，如下左圖)與清單(下右圖)兩種檢視方式。
打開左上角的”≡“，因為是行動裝置，因此可以直接建立相機/影片/聲音等筆記(下左圖)；下右圖則是各筆記本的列表。
點選隨意一篇筆記呈現如下(下左圖)；若建立相機筆記，會直接開啟相機。拍攝一張圖後，就會直接匯入《DS Note》，非常方便(下右圖)。
最後是代辦清單，若代辦事項完成，就可以將項目左邊的框框打勾(會出現刪除線，下左圖)；任意點入一個代辦事項，可以設定到期時間、提醒時間(到期時間前多久提醒)等(下右圖)。
如下圖，提醒時間到時，手機會發出通知。
