我們經常要把一個檔案分享給別人，例如：工作時需要分享的專案、學生製作的遊戲專題、家人要分享給親戚看的照片影片，或是朋友之間常共享的電影連續劇…等，每個人一定都有要把資料傳給別人的經驗，不過到底要用什麼方式才比較適合？
【原方法 一：電子郵件夾帶檔案】
優點：安全(可傳送給指定對象)
缺點：單檔大小限制(25MB)
如果是小檔案，例如簡報、文件，或是兩三張照片等，使用E-mail絕對是最多人的選擇。但是電子郵件都有25MB的夾檔限制，若檔案一大，E-mail就無法夾帶檔案了。
【原方法 二：免費空間】
優點：無須登入即可上傳 (部分免空)
缺點：單檔大小限制、單檔保存期限、下載等待時間、下載速度限制 (各種免空不同)
免空是許多人分享檔案的地方，舉例來說，zippyshare具有快速、便利等優點；不過它也有200MB檔案大小限制，且一段時間後無人存取會被刪檔。
而MEGA註冊後會提供50GB的免費空間，但是現在如果使用瀏覽器下載，下載超過一定流量(2~5GB不等)時，就會暫停下載(6小時等待時間)。
【原方法 三：公有雲】
優點：檔案永遠保存
缺點：帳戶空間限制
綜合以上兩個方法，公有雲常是朋友間分享檔案的地方。由於資料不會被刪除，部分還具有”共用”的功能(如Google Drive, Dropbox等)，使公有雲成為最適合保存資料、分享資料的好地方。不過這些公有雲容量都不大，若要額外的空間就要自行加錢，且都是月費制。
【原方法 四：將隨身碟親自拿給對方】
優點：不限檔案大小、數量
缺點：親自送資料，費時費力
假設要一次把幾十GB的資料給別人(例如好幾部電影)，以上的方法都不適用，只能親自給將USB儲存裝置拿給對方，費時又費力。
以上方法皆有不便處，但只要使用ASUSTOR AS3202T，就能解決上述所有問題唷！
【把檔案放入NAS中】
如果原本要用隨身碟給對方資料，此時不用特地跑一趟，只需要將它插上家中的ASUSTOR AS3202T。
把隨身裝置內的資料丟到NAS中。
【建立分享連結】
對欲分享的檔案點右鍵 → “建立 Share Link”就能夠建立分享連結了！(支援單檔或資料夾)
連結的設定有兩種，分別是”連結有效期限“和”密碼“；密碼可自行設定是否開啟。
連結有效期限有兩種設定，除了上圖的”日期”(設定到期日)，還有下圖的”時間”(設定幾天後到期，最短1小時，最長31天)。舉例來說，設定一個20天效期的檔案，選擇”時間”設定，就不用推算20天後的日期是哪一天。
接下來會出現共享連結，使用者只要將藍色反白處複製，貼給對方即可。
【連結接收端】
收到連結的人，貼上網址，若有該連結有密碼，輸入後會自動下載；否則貼上連結會直接下載檔案。
以資料夾來分享的，接收端可以事先瀏覽檔案，然後挑選需要的檔案下載。
如果是相片資料夾，將瀏覽方式改為”大圖示”，如此一來，選擇需要的照片再下載就好，不用一次打包下載。(批次下載的檔案會是壓縮檔)
【資料共享】
前面提到的「連結分享資料」，接收端只能對檔案做”下載”動作；而透過「共享」資料夾，就是擁有帳號的使用者都可以讀寫or唯讀此資料夾；例如下圖為管理員對使用者進行各個資料夾的權限設定。
利用「共享」(登入NAS來存取資料)的好處是：
查看檔案屬性 (唯讀or讀寫權限的資料夾)
可把檔案”複製”到自己家目錄or可讀寫的資料夾，而不用先下載下來 (唯讀or讀寫權限的資料夾)
移動、上傳、刪除檔案 (讀寫權限的資料夾)
簡單來說，「連結分享」不知道該連結何時失效，且只能對檔案下載；但是成員間「共享」資料的話就能同時一起存取檔案；下面三種是該成員登入NAS來存取資料(ADM登入、FTP和行動app)，能進行的動作比「連結分享資料」來的多，除了上述提到的三點，它就像是一個能共同”分享資料的大平台”。
一、網頁版登入(ADM登入)
網址列輸入NAS的DDNS網址+port:8000，並輸入帳號密碼，來登入ADM。
然後打開檔案總管，就可以進行資料的存取了。如果使用者對於該共享資料夾只有唯讀權限，則對檔案無法進行移動/刪除/更名等動作；反之讀/寫權限則都可以。
二、FTP登入
若要使用FTP服務來存取檔案，必須先到服務 → FTP伺服器 中將”啟用FTP伺服器”打勾。
接著只要開啟電腦裡的檔案總管，在路徑列輸入ftp://(NAS的ip)，例如ftp://eded.myasustor.com，輸入帳號密碼。
這時候NAS內部的資料就像平常開啟電腦中的檔案一樣，使用上較直覺方便。
此外，假如自己做了一個網站，有許多零碎的檔案要上傳到NAS，利用FTP傳檔軟體：Filezilla能一次拖曳多個檔案上傳/下載，非常方便。
三、行動版app登入
NAS上的資料也能利用手機來存取。首先，手機要到Play商店或App Store下載AiData app，打開後輸入Cloud ID和帳號密碼來登入。
AiData上方綠色部分會顯示目前的路徑，對檔案長按，能進行更名/複製等動作(如下右圖)。
如果按一下右上角的”更多”符號，則可以對檔案進行”批次”動作。(如多個檔案下載)
【結論】
除了分享的檔案沒有大小限制，總使用空間也是NAS有多少空間就有多少，不像公有雲只有十幾GB。
以上，筆者整理出使用ASUSTOR AS3202T來分享/共享資料的好處：
*不限制檔案大小、無下載速度限制、無下載等待時間
*不限制總使用空間(TB ↑)
*「資料共享」，對方可修改or唯讀檔案
*檔案下載連結可加密，可設定連結存活時間
*資料永久保存，不會被刪檔